"Расчет", N 4, 2002

ОТПУСКНЫЕ И КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ

ОТПУСК: НОВЫЙ ПОРЯДОК РАСЧЕТА

Новый Трудовой кодекс, вступивший в силу с 1 февраля, изменил порядок расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. В этой статье разъясняется новый порядок.

Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков:

- ежегодный основной отпуск;

- дополнительный отпуск (за вредные условия труда и т.д.);

- учебный отпуск;

- отпуск по беременности и родам;

- отпуск по уходу за ребенком;

- отпуск без сохранения заработной платы.

В этой статье пойдет речь о ежегодном основном отпуске, с расчетами по которому приходится сталкиваться всем без исключения бухгалтерам.

Кто имеет право на ежегодный

основной отпуск

Право на ежегодный основной отпуск имеют все работники предприятия. При этом не имеет значения ни срок трудового договора, ни продолжительность рабочего дня. Об этом гласят ст.ст.93 и 114 Трудового кодекса.

В соответствии со ст.122 Трудового кодекса право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков на предприятии.

Трудовой кодекс не запрещает предоставлять отпуск авансом. Кроме того, он позволяет некоторым категориям работников воспользоваться правом на отпуск независимо от стажа работы на данном предприятии.

Так, согласно ст.ст.122 и 123 Трудового кодекса, до истечения шести месяцев отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до 18 лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Совместителям отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник еще не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст.286 ТК РФ).

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляется отпуск или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляется отпуск из расчета два календарных дня за каждый месяц работы (ст.ст.291, 295 ТК РФ).

Продолжительность ежегодного основного отпуска

С 1 февраля 2002 г. в соответствии со ст.115 Трудового кодекса продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, то есть с учетом суббот и воскресений, но без нерабочих праздничных дней.

Для некоторых категорий работников, как и раньше, установлены удлиненные отпуска. Например, у работников моложе 18 лет отпуск равен 31 календарному дню. Эти работники могут использовать отпуск в любое удобное для них время года (ст.267 ТК РФ).

В соответствии со ст.23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" инвалидам предоставляется отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней.

Удлиненный отпуск предоставляется также педагогическим работникам, работникам научно-исследовательских, культурно-просветительских учреждений и некоторым другим. Продолжительность отпусков в этом случае определяет правительство (ст.334 ТК РФ). Пока соответствующий документ еще не выпущен. На педагогических работников по-прежнему распространяется Постановление Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. N 1052.

Статья 125 Трудового кодекса гласит, что по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Расчет отпускных

Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала. Отпускные определяются исходя из среднего заработка работника. Расчетным периодом, согласно ст.139 Трудового кодекса, являются три календарных месяца, предшествующих отпуску. Как и ранее, при желании предприятия могут установить иную продолжительность расчетного периода, например 6 или 12 календарных месяцев.

При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от их источников (об общих правилах расчета среднего заработка читайте рубрику "Зарплата и персонал" на с. 98).

Сумма заработка за расчетный период делится на три и 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Полученное значение умножается на календарные дни отпуска. Как уже было сказано, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

В соответствии со ст.112 Трудового кодекса нерабочими праздничными днями являются:

- 1 и 2 января - Новый год;

- 7 января - Рождество Христово;

- 23 февраля - День защитника Отечества;

- 8 Марта - Международный женский день;

- 1 и 2 мая - Праздник Весны и Труда;

- 9 мая - День Победы;

- 12 июня - День независимости России;

- 7 ноября - годовщина Октябрьской революции, День согласия и примирения;

- 12 декабря - День Конституции.

Пример. Работнику предприятия, имеющему оклад 2000 руб. в месяц, с 4 июня 2002 г. предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Последний день отпуска - 2 июля (праздничный день 12 июня в число календарных дней отпуска не включается).

В расчетный период войдут март, апрель и май. Допустим, они отработаны полностью. Тогда сумма отпускных составит:

2000 руб. x 3 мес.

     
        ————————————————————— x 28 кал. дн. = 1891,89 руб.
        3 мес. x 29,6 кал. дн.
   
   Если расчетный период отработан не полностью, то нужно брать не 29,6 календарных дня, а фактическое число календарных дней, приходящихся на отработанное время.
   
   Пример. Работнику предприятия, имеющему оклад 3000 руб. в месяц, с 1 апреля 2002 г. предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
   На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. Расчетный период — январь — март 2002 г. Оклад работника в эти месяцы составлял 3000 руб. Однако с 17 по 27 января 2002 г. включительно (семь рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели) работник брал отпуск за свой счет. Поэтому за январь его зарплата составила 1950 руб.
   В январе на периоды работы работника с 1—го по 16—е и с 28—го по 31—е числа месяца приходятся 17 календарных дней (13 рабочих и 4 выходных).
   Следовательно, сумма отпускных составит:
   
      1950 руб. + 3000 руб. x 2 мес.  
   ———————————————————————————————————— x 28 кал. дн. = 2921,26 руб.
   17 кал. дн. + 29,6 кал. дн. x 2 мес.
   
   Если работнику установлен неполный рабочий день, расчет отпускных производится по общим правилам.
   
   Пример. Работнику предприятия с 23 сентября 2002 г. предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника составляет 2000 руб. в месяц, а с 1 августа ему по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 1600 руб. в месяц.
   В расчетный период войдут июнь, июль и август 2002 г. Сумма отпускных будет равна:
   
        2000 руб. x 2 мес. + 1600 руб.  
        —————————————————————————————— x 28 кал. дн. = 1765,77 руб.
            3 мес. x 29,6 кал. дн.
   
   Компенсация за неиспользованный отпуск
   
   Трудовой кодекс (ст.127) устанавливает, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Размер компенсации определяется по тем же правилам, которые применяются при подсчете отпускных.
   Если у работника есть неиспользованные отпуска, предоставляемые в рабочих днях, их предварительно нужно перевести в календарные дни. При этом нужно использовать пропорцию "24 рабочих дня = 28 календарных дней".
   
   Пример. Работник предприятия, имевший оклад 3000 руб., увольняется с 25 марта 2002 г. За рабочий год у работника остались неиспользованными шесть рабочих дней отпуска. Требуется определить размер компенсации за неиспользованный отпуск.
   В расчетный период войдут декабрь 2001 г., январь и февраль 2002 г. Шесть рабочих дней будут равны семи календарным дням. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск составит:
   
          3000 руб. x 3 мес.  
        —————————————————————— x 7 кал. дн. = 709,46 руб.
        3 мес. x 29,6 кал. дн.
   
   Все суммы, причитающиеся увольняющемуся работнику, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, предприятие обязано выплатить в день увольнения. По Трудовому кодексу (ст.126) работник может просить компенсировать ему неиспользованный отпуск, не увольняясь с предприятия. Речь идет о части отпуска, превышающей 28 календарных дней.
   
   Пример. У работника предприятия остались 10 календарных дней неиспользованного отпуска за прошлый год. Они присоединяются к отпуску за текущий год, то есть продолжительность отпуска возрастает до 38 календарных дней. Либо работнику по его заявлению выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
   
   Замена отпуска денежной компенсацией не допускается:
   — беременным женщинам;
   — работникам моложе 18 лет;
   — работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда.
   
   Б.К.Кудрявцев
   Аудитор
   Подписано в печать
   29.03.2002
   
     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——