"Бухгалтерский учет", N 8, 2002

УЧЕТ РАСХОДОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ

Методология бухгалтерского учета расходов, включаемых в себестоимость, в соответствии с новым Планом счетов не претерпела существенных изменений. Рассмотрим новые моменты в их учете и списании.

В зависимости от принятой учетной политики и особенностей некоторых видов деятельности Планом счетов предусмотрено три способа списания общехозяйственных расходов:

первый (традиционный) - с подразделением расходов на прямые и косвенные, он основан на исчислении полной производственной себестоимости;

второй - с разделением расходов на условно - постоянные и условно - переменные - основан на исчислении сокращенной (частичной) производственной себестоимости и списании условно - постоянных расходов на уменьшение финансовых результатов;

третий предполагает учет расходов только на счете 26 "Общехозяйственные расходы" и списание их напрямую на счет 90 "Продажи".

При первом способе на счете 20 "Основное производство" (или на счетах 23 "Вспомогательные производства" или 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", если производится продажа продукции, работ или услуг на сторону) ежемесячно выявляется полная производственная себестоимость, представляющая всю совокупность затрат, которые включают не только прямые расходы и условно - переменные накладные расходы (связанные непосредственно с процессом производства, оказанием услуг), но и условно - постоянные - административно - управленческие (общехозяйственные) расходы. Накладные расходы ежемесячно списываются на счет 20 "Основное производство" по объектам учета пропорционально одному из показателей, выбираемых предприятием самостоятельно. Такими показателями могут быть:

общая величина затрат по отдельным объектам учета (видам продукции, заказам);

затраты на оплату труда производственных рабочих;

затраты на обработку (без стоимости материалов);

время эксплуатации оборудования (отработанные машино - часы) и др.

От метода распределения и включения в себестоимость накладных расходов в конечном итоге будет зависеть финансовый результат всей деятельности организации, поскольку выбранный вариант оказывает влияние на регулирование прибыли в зависимости от изменения оценки незавершенного производства.

Второй способ отличается от первого иной методикой отражения в бухгалтерском учете условно - постоянных расходов, которые собираются в течение месяца на счете 26 "Общехозяйственные расходы". В этом случае производится подсчет сокращенной производственной себестоимости и списание условно - постоянных расходов на уменьшение доходов в том отчетном периоде, в котором они возникли.

Эти расходы не зависят от объемов производства, не распределяются между отдельными видами продукции (работ, услуг) и поэтому в конце месяца на счет 20 "Основное производство" не списываются. При исчислении сокращенной производственной себестоимости накладные расходы в полном объеме, как условно - постоянные, списываются на себестоимость продаж (субсчет 90-2 "Себестоимость продаж") и отражаются по строке 040 отчета о прибылях и убытках как управленческие расходы, т.е. признаются затратами периода.

Таким образом, для производственных предприятий в зависимости от учетной политики возможны два способа списания накладных расходов (табл. 1).

Таблица 1

     
   —————————————————————————————————T———————————————————————————————¬
   |            1—й способ          |          2—й способ           |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |                      Начисление расходов                       |
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |                Д—т сч. 20, К—т разных счетов                   |
   |                Д—т сч. 25, К—т разных счетов                   |
   |                Д—т сч. 26, К—т разных счетов                   |
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |                       Списание расходов                        |
   +————————————————————————————————T———————————————————————————————+
   |Д—т сч. 20, К—т сч. 25          |Д—т сч. 20, К—т сч. 25         |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Д—т сч. 20, К—т сч. 26          |Д—т сч. 90—2, К—т сч. 26       |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Д—т сч. 43 (90—2), К—т сч. 20   |Д—т сч. 43 (90—2), К—т сч. 20  |
   L————————————————————————————————+————————————————————————————————
   

Третий способ предусмотрен для организаций, занимающихся некоторыми видами деятельности - брокерской, дилерской, агентской, комиссионной (кроме организаций, занимающихся торговой деятельностью). Такие организации для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности используют счет 26 "Общехозяйственные расходы" и суммы, накопленные на счете 26, списывают в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж", при этом делается запись: Д-т сч. 90-2, К-т сч. 26.

Другим важным моментом является изменение подходов к списанию расходов, отраженных на счете 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". Некоторые организации содержат подразделения для социального обеспечения своих работников: детские сады, дома отдыха, другие заведения оздоровительного и культурно - просветительного назначения, жилищно - коммунальное хозяйство.

Планом счетов предусмотрено ежемесячное определение финансового результата, при выявлении которого затраты обслуживающих хозяйств также участвуют в формировании фактической себестоимости их услуг. Учтенные на счете 29 фактические затраты, связанные с оказанием услуг, списываются:

- в общеустановленном порядке в уменьшение выручки, если услуги были оказаны на сторону;

- на прочие расходы, если услуги были оказаны для собственных нужд организации.

В разряд обычной деятельности должны быть отнесены все услуги непроизводственной сферы, оказываемые сторонним потребителям обслуживающими хозяйствами, включая услуги жилищно - коммунальных хозяйств предприятий работникам этих предприятий, несмотря на их убыточность.

Распространенной ошибкой предприятий является то, что в отчете о прибылях и убытках по строке 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг" они не отражают расходы, связанные с использованием продукции, работ, услуг обслуживающих хозяйств на возмездной основе.

Все, что получено при оплате услуг, оказанных обслуживающими подразделениями на возмездной основе (т.е. на сторону), подлежит отражению по кредиту счета 90 "Продажи", который формирует показатель отчета о прибылях и убытках по строке 010 "Выручка". Себестоимость проданных продукции, работ и услуг списывается в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж", с кредита счетов, в том числе и со счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Списание расходов, собранных на счете 29, отражается записью Д-т сч. 90-2, К-т сч. 29 и должно быть учтено по строке 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг" отчета о прибылях и убытках с соответствующей расшифровкой в пояснительной записке. В дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы", списываются расходы обслуживающих хозяйств, если они были произведены для собственных нужд организации. Таким образом, по кредиту счета 29 отражается сумма фактической себестоимости работ и услуг обслуживающих хозяйств. Эти фактические расходы списываются в общеустановленном порядке в уменьшение доходов от обычных видов деятельности (выручки), если они были оказаны на возмездной основе - в дебет счета 90 "Продажи", и если эти работы и услуги были оказаны для собственного потребления - в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

В зависимости от направлений использования продукции, работ, услуг социальной сферы определяется соответствующий режим налогообложения.

Однако не все услуги, оказываемые социальной сферой, признаются как выручка или списываются как внереализационные расходы. В частности, те услуги, которые оказываются своим работникам по законодательству или в соответствии с условиями коллективного договора, включаются в себестоимость основной деятельности (счет 20) без отражения выручки по счету 90 "Продажи" (Д-т сч. 20, 23, К-т сч. 29).

Таблица 2

Учет доходов и расходов услуг социальной сферы

     
   ———————————————————————————————————————T—————————————————————————¬
   |          Содержание операции         |  Корреспонденция счетов |
   |                                      +——————————T——————————————+
   |                                      |    Д—т   |      К—т     |
   +——————————————————————————————————————+——————————+——————————————+
   |Отражена реализация услуг             |50, 51, 70|     90—1     |
   |обслуживающих хозяйств                |          |              |
   +——————————————————————————————————————+——————————+——————————————+
   |Начислен НДС с суммы полученной       |   90—3   |      68      |
   |выручки                               |          |              |
   +——————————————————————————————————————+——————————+——————————————+
   |Начислены расходы обслуживающих       |    29    |02, 10, 69, 70|
   |хозяйств                              |          |              |
   +——————————————————————————————————————+——————————+——————————————+
   |Списаны расходы обслуживающих         |   90—2   |      29      |
   |хозяйств, если услуги оказаны на      |          |              |
   |возмездной основе                     |          |              |
   +——————————————————————————————————————+——————————+——————————————+
   |Списаны расходы обслуживающих         |   91—2   |      29      |
   |хозяйств, если расходы произведены    |          |              |
   |для собственных нужд                  |          |              |
   +——————————————————————————————————————+——————————+——————————————+
   |Определен финансовый результат        | 90—9 (99)|   99 (90—9)  |
   L——————————————————————————————————————+——————————+———————————————
   

Подписано в печать И.П.Василевич

29.03.2002 ЗАО "МКД"

г. Санкт - Петербург

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——