"Московский налоговый курьер", N 4, 2002

Вопрос: Правомерно ли в 2001 г. отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат организации по приобретению проездного билета для проезда на городском пассажирском транспорте, необходимого для поездок кассира предприятия в банк?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 3 января 2002 г. N 26-12/477

В 2001 г. при определении состава затрат, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия, следует руководствоваться Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552 (с изменениями и дополнениями).

В соответствии с пп."и" п.2 Положения о составе затрат в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с управлением производством, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта, и компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, приобретение проездных билетов для проезда на городском пассажирском транспорте, которые для целей налогообложения принимаются в пределах, установленных законодательством.

Постановлением Совета Министров РСФСР от 04.05.1963 N 521 "Об упорядочении использования предприятиями, организациями и учреждениями средств на приобретение билетов для проезда на городском пассажирском транспорте" был определен перечень должностей работников бюджетных учреждений и организаций, работа которых носит разъездной характер и которым предприятие может оплачивать проездные билеты.

Поскольку в настоящее время иного перечня не утверждено, то руководители других хозяйствующих субъектов вправе своим приказом расширить этот круг должностей, включив в него других работников, работа которых носит разъездной характер, если эти работники не обеспечиваются специальным транспортом для выполнения своих служебных обязанностей. Перечень таких работников утверждается руководителем организации.

Таким образом, организации вправе отнести на себестоимость продукции (работ, услуг) расходы по приобретению проездных билетов для проезда на городском пассажирском транспорте для сотрудников предприятия, работа которых носит разъездной характер, в случае производственной необходимости данных поездок при условии включения указанных работников в соответствующий перечень должностей работников организации, утвержденный руководителем предприятия, а также при наличии иных документов, подтверждающих разъездной характер работ (должностная инструкция, распоряжения руководителя предприятия, касающиеся определения перечня организаций, в которые направляются сотрудники, и т.д.).

Учитывая вышеизложенное, отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по приобретению проездного билета для проезда на городском пассажирском транспорте кассира в банк возможно при соблюдении вышеуказанных условий, одним из которых является отсутствие у кассира специального транспорта для выполнения им своих рабочих обязанностей.

Заместитель

руководителя Управления

государственный советник

налоговой службы III ранга

А.А.Глинкин

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——