"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 33, 2001

КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ

ПО ОТГРУЗКЕ ТУАЛЕТНОЙ БУМАГИ

Для определения себестоимости продукции затраты группируются по следующим калькуляционным статьям расходов:

1) материалы (основные и вспомогательные) за минусом отходов;

2) заработная плата рабочих;

3) оплата единого социального налога;

4) общепроизводственные расходы;

5) общехозяйственные расходы.

Образуется фактическая производственная себестоимость, которая отражается по дебету счета 20 "Основное производство".

Общепроизводственные расходы распределяются между отдельными видами продукции пропорционально начисленной заработной плате рабочих по видам продукции либо пропорционально сумме прямых затрат на ее производство.

Для списания общехозяйственных расходов предприятие может ежемесячно относить их на счета реализации и отражать в учете следующим образом: по Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56 (старый План счетов) - Д-т 46, К-т 26 либо Д-т 20, 23, К-т 26, по Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (новый План счетов) - Д-т 90, К-т 26, утвердив приказом руководителя в учетной политике предприятия один из вариантов.

Распределение затрат, отраженных по Д-т 20, 23, К-т 26, производится также пропорционально заработной плате производственных рабочих.

Сумма затрат, отраженных на счете 25 "Общепроизводственные расходы" по видам (маркам) продукции, записывается в карточки аналитического учета. В синтетическом учете общехозяйственные расходы отражаются в ведомости 12 "Затраты по цехам", журнале - ордере 10/1, ведомости 15.

Фактическая себестоимость единицы продукции (1 пачки туалетной бумаги весом 100 г) определяется путем суммирования затрат по калькуляционным статьям и деления полученных сумм на фактическое количество выпущенной продукции.

Готовая продукция на склад принимается из отдела технического контроля (при соответствии стандартам и техническим условиям) по утвержденному приемо - сдаточному акту. Акт выписывается в двух экземплярах в цехе, сдающем готовую продукцию. Один экземпляр остается на складе для заполнения карточки складского учета и потом передается в бухгалтерию для составления ведомости выпуска готовой продукции. Второй экземпляр остается в цехе.

Согласно договору поставки при оговоренной предварительной оплате продукции поставщик (производитель туалетной бумаги) выписывает счет для оплаты. При получении денежных средств в виде аванса составляется счет - фактура и регистрируется в книге продаж.

После оплаты отпускаемой со склада продукции отдел сбыта выписывает приказ - накладную (форма бланка утверждается на предприятии). Это одновременно приказ складу и накладная на отпуск продукции. Здесь указываются наименование, номенклатурный номер, сорт, размер, количество упаковок, пачек изделий, наименование и адрес получателя, его ИНН. Приказ - накладная выписывается в двух экземплярах: один передается либо отправляется покупателю, второй остается у кладовщика, и по нему в карточках складского учета заполняется графа "расход". Затем документы передаются в бухгалтерию. На основании этой документации после предъявления доверенности покупателя продукция отгружается со склада, кладовщик выписывает пропуск, который затем и передается в бухгалтерию. Партия отгруженной продукции регистрируется в журнале учета.

При реализации продукции покупателю выставляется счет - фактура не позднее 5 дней со дня отгрузки с выделенной суммой НДС. Данный счет - фактура регистрируется в журнале учета выписанных счетов - фактур и книги продаж (основание - п.3 ст.168 НК РФ), а на сумму ранее оформленного НДС по этой предоплате (Д-т 64, К-т 68 и стр. 4 декларации по НДС) производится запись в книге покупок (Д-т 68, К-т 64 и стр. 10 декларации по НДС) с соответствующими изменениями итоговой суммы НДС за отчетный период, в котором произведена отгрузка.

Аналитический учет отгруженной продукции ведется в ведомости N 16 "Движение готовых изделий, реализации продукции и материальных ценностей", в которой производится расчет фактической себестоимости отгруженной продукции в порядке реализации по следующей форме (см. таблицу).

Расчет фактической себестоимости

отгруженной (реализованной) продукции

     
   ————T————————————————————T—————————T————————————————T————————————¬
   | N |      Операция      |Стоимость|Производственная| Отклонение |
   |п/п|                    |   по    | себестоимость, |от стоимости|
   |   |                    |продажной|      руб.      |по продажной|
   |   |                    |(учетной)|                |   цене,    |
   |   |                    |  цене,  |                |    руб.    |
   |   |                    |  руб.   |                |            |
   +———+————————————————————+—————————+————————————————+————————————+
   | 1 |Сальдо по счету 40  | 270 000 |     90 000     |  —180 000  |
   |   |на начало месяца    |         |                |            |
   +———+————————————————————+—————————+————————————————+————————————+
   | 2 |Оприходована готовая|1 130 000|     750 000    |  —380 000  |
   |   |продукция           |         |                |            |
   +———+————————————————————+—————————+————————————————+————————————+
   | 3 |Итого               |1 400 000|     840 000    |  —560 000  |
   +———+————————————————————+—————————+————————————————+————————————+
   | 4 |Процентное отношение|         |       60%      |            |
   |   |суммы отклонений    |         |   (840 000 :   |            |
   |   |к учетной стоимости |         |   1 400 000 x  |            |
   |   |отгруженной         |         |   100%)        |            |
   |   |(реализованной)     |         |                |            |
   |   |продукции           |         |                |            |
   +———+————————————————————+—————————+————————————————+————————————+
   | 5 |Отгружено           |1 200 000|     720 000    |  —480 000  |
   |   |                    |         |   (1 200 000 x |(1 200 000 —|
   |   |                    |         |   60%)         |720 000)    |
   +———+————————————————————+—————————+————————————————+————————————+
   | 6 |Сальдо по  счету 40 | 200 000 |     120 000    |   —80 000  |
   |   |на конец месяца     |         |                |            |
   |   |(стр. 3 — стр. 5)   |         |                |            |
   L———+————————————————————+—————————+————————————————+—————————————
   

Расчет

1. Определяем процентное отношение производственной себестоимости к стоимости по продажной цене. Оно составляет 40% (560 000 : 1 400 000 х 100%).

2. Вычисляем стоимость отгруженной продукции в продажной цене. Она равна 480 000 руб. (1 200 000 х 0,4).

3. Находим фактическую производственную себестоимость отгруженной продукции, подлежащей списанию (Д-т 46, К-т 40). Она составит 720 000 руб. (1 200 000 - 480 000 либо 1 200 000 х 0,6).

Подписано в печать Л.Кривчун

15.08.2001 Аудитор

г. Омск

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——