"Консультант Бухгалтера", N 9, 2001

Вопрос: Сотрудник организации отправлен в командировку за рубеж. Под отчет работнику выдана определенная сумма в иностранной валюте. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и возвратил в кассу неизрасходованную сумму валюты.

Поясните на конкретном примере, как отразить в учете данные хозяйственные операции.

Ответ: Отражение в учете осуществленных командируемым работником расходов в иностранной валюте сопряжено с возникновением курсовых разниц. Это, по-видимому, и вызывает определенные сложности.

Рассмотрим пример. Допустим, командируемому работнику выдано под отчет на командировочные расходы 2000 руб. и 500 долл. США. Курс доллара на момент выдачи денежных средств из кассы предприятия составлял 28,50 руб. за 1 долл. США. По возвращении из командировки работником был представлен авансовый отчет, согласно которому им было израсходовано 1850 руб. и 450 долл. США. Неизрасходованные деньги в тот же день возвращены в кассу предприятия. Курс доллара на момент представления и утверждения авансового отчета составил 28,60 руб. за 1 долл. США. Все расходы подтверждены документально и поэтому могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) на основании пп."и" п.2 Положения о составе затрат.

В соответствии с п.8 ПБУ 9/99 и п.12 ПБУ 10/99 положительные курсовые разницы включаются в состав внереализационных доходов, отрицательные - в состав внереализационных расходов организации.

В учете предприятия будут оформлены проводки:

     
   ————T———————————————————————————————————T—————T——————T———————————¬
   | N |        Содержание операции        |Дебет|Кредит|Сумма, руб.|
   |п/п|                                   |     |      |           |
   +———+———————————————————————————————————+—————+——————+———————————+
   |1. |Выдано под отчет:                  |     |      |           |
   |   |1) в рублях                        |  71 |  50  |    2 000  |
   |   |2) в иностранной валюте            |  71 |  50  |   14 250  |
   |   |(500 долл. США х 28,50 руб.)       |     |      |           |
   +———+———————————————————————————————————+—————+——————+———————————+
   |2. |Списано согласно авансовому отчету:|     |      |           |
   |   |1) расходы в рублях                |  20 |  71  |    1 850  |
   |   |2) расходы в иностранной валюте    |  20 |  71  |   12 870  |
   |   |(450 долл. США х 28,60 руб.)       |     |      |           |
   +———+———————————————————————————————————+—————+——————+———————————+
   |3. |Возвращен неизрасходованный        |     |      |           |
   |   |остаток денежных средств:          |     |      |           |
   |   |1) в рублях                        |  50 |  71  |     150   |
   |   |2) в иностранной валюте            |  50 |  71  |   1 430   |
   |   |(50 долл. США х 28,60 руб.)        |     |      |           |
   +———+———————————————————————————————————+—————+——————+———————————+
   |4. |Отражена положительная курсовая    |  71 |  80  |      50   |
   |   |разница                            |     |      |           |
   |   |((28,60 — 28,50) х 500 долл. США)  |     |      |           |
   L———+———————————————————————————————————+—————+——————+————————————
   

Подписано в печать

10.08.2001

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——