"Московский налоговый курьер", N 20, 2001

Вопрос: Когда учитываются расходы по междугородным телефонным переговорам и абонентскому обслуживанию, если услуги телефонной связи были оказаны в декабре отчетного года, а документы, подтверждающие оказание услуг, получены в январе следующего года?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 25 июля 2001 г. N 03-12/34053

В соответствии со ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При этом первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Поскольку сумма налога на прибыль определяется плательщиками на основании бухгалтерского учета и отчетности (ст.8 Закона Российской Федерации от 27.12.1991 N 2116-1 "О налоге на прибыль предприятий и организаций"), то расходы, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), также должны быть подтверждены первичными учетными документами.

Пунктом 12 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552, установлено, что затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты - предварительной или последующей (арендная плата, плата за абонентское обслуживание, плата за подписку на периодические издания нормативно - технического характера и т.п.).

Документом, подтверждающим расходы по таким хозяйственным операциям (в частности, абонентское обслуживание, междугородние телефонные переговоры, оплата коммунальных услуг и т.п.), могут являться, например, счета (счета - фактуры) организации, оказавшей указанные услуги.

В том случае если услуги оказаны в декабре отчетного года, а документы, подтверждающие оказание услуг, получены в январе следующего года, то подобные расходы отражаются в отчетности января как убытки прошлых лет, выявленные в текущем году.

Указанные убытки учитываются в составе внереализационных расходов в соответствии с п.15 Положения о составе затрат.

Основание: Письмо Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 03.07.2001 N 02-5-11/281-Т610).

Заместитель

руководителя Управления

государственный советник

налоговой службы III ранга

А.А.Глинкин

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——