"Московский налоговый курьер", N 19, 2001

Вопрос: Правомерно ли включение в себестоимость продукции (работ, услуг) дополнительных услуг, предоставляемых в гостиницах (пользование холодильником, телевизором), расходов на бронирование мест в гостиницах в пределах установленных норм?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 25 июля 2001 г. N 03-12/34055

Основным нормативным актом, регулирующим оформление командировок на территории РФ, является Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция N 62).

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

В соответствии с Инструкцией N 62 в составе командировочных расходов работникам возмещаются расходы по найму жилого помещения и расходы по проезду к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), а также выплачиваются суточные.

В соответствии с пп."и" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552 (с учетом изменений и дополнений), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с управлением производством, в том числе затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов.

Согласно п.1 вышеуказанного Положения о составе затрат в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг).

Возмещение расходов по найму жилого помещения командированному лицу производится исходя из документально подтвержденных и фактически произведенных расходов. При этом для целей налогообложения включение в себестоимость продукции (работ, услуг) командировочных расходов производится в пределах установленных норм.

В соответствии с Письмом Центрального банка Российской Федерации от 20.09.1999 N 278-Т с 1 сентября 1999 г. оплата найма жилого помещения производится со дня прибытия и по день выезда по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 270 руб. в сутки. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 7 руб. в сутки.

Согласно Правилам предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.1997 N 490, услуги, оказываемые гостиницами, подразделяются на основные и дополнительные.

В соответствии с п.11 Инструкции N 62 возмещению в пределах установленных норм подлежат также затраты работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах.

При этом необходимо учитывать, что для целей налогообложения расходы по оплате дополнительных услуг гостиницы (пользование холодильником, телевизором) могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах установленных норм по найму в случае, если они производились непосредственно в связи с наймом жилого помещения, при условии их документального подтверждения.

Стоимость бронирования номера, выделенная в счете гостиницы отдельной строкой, подлежащая возмещению работнику отдельно от стоимости проживания в номере, не относится на себестоимость продукции (работ, услуг).

Заместитель

руководителя Управления

государственный советник

налоговой службы III ранга

А.А.Глинкин

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——