"Финансовая газета", N 30, 2001

ОХРАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:

ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

(Продолжение. Начало см. "Финансовая газета",

N 29, 2001)

Учет специальной одежды

Одной из наиболее актуальных задач, стоящих перед бухгалтерской службой ЧОП, является определение источника расходов по приобретаемой форменной одежде, а также по специальной одежде для сотрудников, работающих охранниками в ЧОП. В этой связи прежде всего следует подчеркнуть, что Распоряжением Премьера Правительства Москвы от 31.05.1995 N 497-РП "О мерах по усилению контроля за деятельностью частных детективных и охранных предприятий" ношение сотрудниками охранно - сыскных и других коммерческих негосударственных структур камуфлированной одежды военного образца, используемой государственными органами, запрещено. Поэтому введено обязательное согласование образцов форменной одежды сотрудников указанных структур в органах внутренних дел Москвы при лицензировании их деятельности. Как показывает практика, аналогичные распоряжения существуют и в других субъектах Федерации.

В связи с тем, что порядок обеспечения частных охранников форменной и специальной одеждой в настоящее время законодательно не определен, в данном вопросе следует руководствоваться общими принципами.

Согласно Разъяснениям ГНИ по г. Москве от 24.11.1998 N 11-13/35186, если организация имеет лицензию МВД России на осуществление соответствующего вида деятельности и функционирует на основании Постановлений Правительства Российской Федерации от 14.08.1992 N 587 "Вопросы частной детективной и охранной деятельности" (с последующими изменениями и дополнениями) или от 14.08.1992 N 589 "Об утверждении Положения о вневедомственной охране при органах внутренних дел Российской Федерации", то стоимость одежды, обуви и снаряжения (включая форменную одежду, обмундирование) относят на себестоимость продукции (работ, услуг) в установленном порядке. При этом специальная одежда и специальная обувь как часть имущества организации учитываются в составе средств в обороте (п.50 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

В соответствии с Письмом УМНС России по г. Москве от 13.04.2000 N 03-12/14122, если частное охранное предприятие приобретает за счет собственных средств и учитывает в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) специальную одежду и специальную обувь, предназначенные для использования своими сотрудниками на время выполнения ими производственных поручений, связанных с оказанием охранных услуг, износ указанных предметов включается в себестоимость этих услуг.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятия и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56, с учетом изменений и дополнений (далее - прежний План счетов), готовая форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, подлежит учету на счете 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". В соответствии с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - новый План счетов), МБП учитываются на счете 10 "Материалы" или 01 "Основные средства".

При этом, как следует из Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, объекты основных средств стоимостью не более 2000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

В настоящее время порядок бухгалтерского учета МБП регулируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/98, утвержденным Приказом Минфина России от 15.06.1998 N 25н, согласно которому МБП учитываются отдельно от основных средств и материалов.

Амортизация МБП производится одним из следующих способов: процентным способом, линейным способом или способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Процентный способ исходит из фактической себестоимости предмета и ставки в 50 или 100% при передаче предмета в производство или эксплуатацию. При этом в первом случае оставшиеся 50% начисляются при выбытии предмета из-за невозможного использования (непригодности) из производства или эксплуатации.

Линейный способ исходит из фактической себестоимости предмета и нормы амортизации, исчисленной из срока полезного использования.

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) исходит из количества продукции (работ), производимого (выполняемого) с использованием предмета в отчетном периоде, и соотношения фактической себестоимости предмета и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования.

Применение одного из способов по конкретному предмету производится в течение всего его срока использования.

МБП стоимостью не более 1/20 установленного пп."б" п.50 Приказа N 34н лимита за единицу могут списываться в расход по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих предметов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть надлежащий контроль за их движением.

В бухгалтерском учете приобретение и списание МБП отражается следующим образом:

Дебет 12-1, Кредит 60, 76, 71 - оприходованы МБП,

Дебет 19, субсчет "НДС", Кредит 60, 76, 71 <*> - отражен НДС по МБП,

Дебет 60, 76, 71, Кредит 50, 51 <*> - произведена оплата за МБП,

Дебет 68, субсчет "НДС", Кредит 19, субсчет "НДС" <*> - отнесен на расчеты с бюджетом НДС.

По прежнему Плану счетов:

Дебет 12-2, Кредит 12-1 - переданы МБП в эксплуатацию,

Дебет 20, 26, Кредит 13 - начислен износ при передаче МБП в эксплуатацию (100%, 50%).

По новому Плану счетов:

Дебет 20, 26, Кредит 10 - списаны на затраты МБП со сроком эксплуатации менее 1 года,

Дебет 20, 26, Кредит 02 - начислен износ по МБП со сроком службы более 1 года.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> В соответствии с новым и прежним Планами счетов.

Пример. ЧОП приобрел зимний комбинезон для осуществления охранных мероприятий в зимнее время на улице стоимостью 6000 руб., в том числе НДС 1000 руб., брюки стоимостью 180 руб., в том числе НДС 30 руб.

Дебет 12-1 (10 <**>), Кредит 60 - 5000 руб. - оприходован комбинезон,

Дебет 12-1 (10), Кредит 60 - 150 руб. - оприходованы брюки,

Дебет 19, субсчет "НДС", Кредит 60 - 1030 руб. - отражен НДС по специальной одежде,

Дебет 60, Кредит 51 - 6180 руб. - произведена оплата специальной одежды,

Дебет 68, субсчет "НДС", Кредит 19, субсчет "НДС" - 1030 руб. - отнесен НДС по спецодежде на расчеты с бюджетом,

Дебет 12-2, Кредит 12-1 - 5000 руб. - передан комбинезон со склада в эксплуатацию,

Дебет 20, 26, Кредит 13 (10) - 5000 руб. (100%) - начислен износ при передаче МБП в эксплуатацию,

Дебет 20, 26, Кредит 12 - 150 руб. - списана на затраты стоимость брюк (менее 1/20 лимита) с одновременным фиксированием в книге учета МБП для забалансового учета.

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Здесь и далее в скобках указаны номера, соответствующие новому Плану счетов.

Пунктом 3.4.6 Положения по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов (утвержденного Письмом Минфина СССР от 18.10.1979 N 166) предусмотрено, что спецодежда и спецобувь, выдаваемые рабочим и служащим, являются собственностью предприятия и подлежат возврату при увольнении работника. Также следует учитывать, что если выдача спецодежды на предприятии производится лицам тех профессий и должностей, которые не относятся к охранникам в соответствии со штатным расписанием, а также если такая выдача производится сверх установленных норм, то затраты на спецодежду работников должны финансироваться за счет прибыли предприятия.

Кроме того, в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (НК РФ) стоимость спецодежды, выданной с нарушением установленных правил, должна быть включена в совокупный налогооблагаемый доход работника, получившего ее, как доход, полученный в натуральной форме.

В случае повреждения специальной одежды согласно п.10 Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51, работодатель обязан заменить или отремонтировать специальную одежду и специальную обувь, пришедшие в негодность до окончания сроков носки по причинам, не зависящим от работника. В случае пропажи или порчи средств индивидуальной защиты в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель обязан выдать им другие исправные средства индивидуальной защиты. Такая замена осуществляется на основе соответствующего акта.

(Продолжение см. "Финансовая газета", N 31, 2001)

Подписано в печать М.Киселев

25.07.2001 К.э.н.,

Д.Логунов

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——