"Московский налоговый курьер", N 19, 2001

Вопрос: Какие печати следует использовать для заверения счетов - фактур, выписываемых организациями, их филиалами и структурными подразделениями?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 6 июля 2001 г. N 02-11/30363

В соответствии с п.3 ст.168 Налогового кодекса Российской Федерации при реализации товаров (работ, услуг) налогоплательщики обязаны выставлять соответствующие счета - фактуры. Счет - фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению у покупателя в установленном порядке.

Согласно Письму МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 "О применении счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (опубликовано в газете "Экономика и жизнь" N 24, 2001 г.) счет - фактура должен быть заверен оригинальной печатью организации и оригинальными подписями должностных лиц, уполномоченных на то приказом по организации.

Организации могут заверять счета - фактуры печатями своих филиалов и обособленных подразделений, в том числе специальными печатями "для счетов - фактур".

Порядок изготовления печатей и штампов юридических лиц, обособленных подразделений юридических лиц, а также печатей предпринимателей, действующих без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей) в г. Москве, установлен Временными правилами изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы, утвержденными Распоряжением Мэра Москвы от 25.08.1998 N 843-РМ.

В соответствии с п.6 вышеуказанных Правил печати организаций должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- полное наименование организации на русском языке с указанием организационно - правовой формы;

- местонахождение;

- номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре - для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);

- номер городского реестра печатей.

Кроме того, организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного выше, в печати должна содержаться дополнительная надпись (как то: секретариат, канцелярия, управление делами, отдел кадров, для счетов, для удостоверений, для справок и т.д.).

В связи с изложенным в том случае, если печать по структурному подразделению зарегистрирована в установленном порядке, то ее можно применять для заверения счетов - фактур.

Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации.

Заместитель

руководителя Управления

государственный советник

налоговой службы III ранга

А.А.Глинкин

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——