"Финансовая газета", N 17, 2001

ОРГАНИЗАЦИЯ НАЛИЧНОГО ДЕНЕЖНОГО ОБРАЩЕНИЯ

(Окончание. Начало см. "Финансовая газета",

N N 14, 15, 16, 2001)

В Перечень, утвержденный Постановлением N 745, включены предприятия (в том числе физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица), организации и учреждения:

использующие в своей деятельности в части оказания перечисленных услуг населению документы строгой отчетности, приравненные к чекам, по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно - кассовым машинам;

осуществляющие продажу газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно - журнальных киосках при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50% и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации;

производящие продажу ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов на проезд в городском общественном транспорте;

осуществляющие торговлю на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других территориях, отведенных для торговли, за исключением находящихся на этих территориях палаток, киосков, ларьков, павильонов, помещений типа контейнеров и других аналогично обустроенных и приспособленных торговых мест, автофургонов, а также открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;

осуществляющие мелкорозничную торговлю с ручных тележек, из цистерн (при продаже пива, кваса, молока, керосина), с лотков, из корзин, в развал (при продаже овощей и бахчевых культур);

производящие продажу в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном Министерством путей сообщения Российской Федерации;

занятые обеспечением питания учащихся и сотрудников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий и др.

В случае отключения электроэнергии все хозяйствующие субъекты освобождаются от использования ККМ при условии выдачи ими квитанций по установленной форме и регистрации данного случая в энергоснабжающей организации.

Если используется несколько ККМ, то на каждую из них ведется отдельная книга кассира - операциониста. По окончании рабочего дня представитель администрации совместно с кассиром - операционистом снимает показания счетчиков ККМ. Кроме того, кассир обязан составить кассовый отчет, оформить приходно - кассовый ордер и сдать наличные деньги, полученные через ККМ, вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему кассиру в главную кассу. В кассовой книге предприятия запись о фактической сумме выручки производится в целом по предприятию. На всех ККМ в обязательном порядке применяется контрольная лента. Контрольная лента, книга кассира - операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с населением, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.

В ряде случаев предприятиям взамен ККМ разрешается использование для расчетов с населением бланков строгой отчетности, которые в обязательном порядке должны быть утверждены Минфином России и согласованы с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно - кассовым машинам.

Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 N 105, бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном соответствующими министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).

Минфином России утверждены следующие документы строгой отчетности:

квитанции, используемые Минсвязи России;

документы, используемые предприятиями общественного питания;

квитанции на парковку автомобилей;

документы, используемые предприятиями Центросоюза России;

квитанции на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту слуховых аппаратов для использования Центром реабилитации неслышащих;

квитанции ф. N 5-ТС на оплату и отпуск топлива, товаров, услуг населению сбытовыми организациями Минэнерго России;

квитанции, используемые организациями Росстрахнадзора;

квитанции, используемые предприятиями Минтранса России;

документы, используемые организациями Российской ассоциации социального туризма;

туристско - экскурсионные путевки (ф. N 1-тур);

путевки на право охоты и рыбной ловли;

документы, применяемые при выполнении бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности;

квитанции, выдаваемые заказчику предприятиями Рослесхоза;

квитанции, выдаваемые заказчику организациями и учреждениями Минкультуры России;

квитанции, выдаваемые заказчику судебно - экспертными учреждениями Минюста России;

квитанции, выдаваемые заказчику организациями и учреждениями Минздрава России;

квитанции, выдаваемые заказчику организациями и учреждениями Государственного комитета санитарно - эпидемиологического надзора Российской Федерации;

квитанции, выдаваемые заказчику организациями и учреждениями Госкомстата России;

квитанции, выдаваемые заказчику предприятиями, организациями и учреждениями Департамента жилищно - коммунального хозяйства Минстроя России;

квитанции, используемые юридическими и физическими лицами, осуществляющими ветеринарную деятельность при оказании платных ветеринарных услуг;

квитанции, используемые для оформления денежных расчетов с населением предприятиями системы Минсельхозпрода России.

Кроме того, Госкино России по согласованию с Минфином России утверждена Инструкция от 30.08.1994 N 02-20/967 "О едином порядке ведения билетного хозяйства киновидеозрелищными предприятиями, осуществляющими платную публичную демонстрацию кино- и видеофильмов на территории Российской Федерации", которой установлены реквизиты билетов, порядок изготовления, хранения и регистрации билетов как бланков строгой отчетности.

Формы бланков строгой отчетности для предприятий Минтранса России, содержащие все необходимые реквизиты для оформления всего комплекса транспортно - экспедиционных услуг, утверждены Письмом Минфина России от 16.06.1994 N 16-30-64.

В бухгалтерском учете бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке. Аналитический учет по счету 006 "Бланки строгой отчетности" ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

Расчеты в иностранной валюте

В соответствии с Положением Банка России от 15.08.1997 N 503 "О прекращении на территории Российской Федерации расчетов в иностранной валюте за реализуемые физическим лицам товары (работы, услуги)" все расчеты между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами (резидентами и нерезидентами) за реализуемые последним на территории Российской Федерации товары (работы, услуги) осуществляются исключительно в рублях. В соответствии с этим использование наличной иностранной валюты производится предприятиями только для оплаты командировочных расходов. Это подтверждает Положение Банка России от 25.06.1997 N 62 "О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов", в соответствии с которым использование наличной иностранной валюты, выданной для оплаты командировочных расходов, на иные цели, в том числе для осуществления платежей по внешнеэкономическим сделкам, запрещается.

Поступление и выдача валюты производятся обычным порядком, при этом учет движения иностранной валюты ведется по видам валют и в ее рублевом эквиваленте по курсу Банка России на дату совершения операции.

Для учета операций в иностранной валюте в организациях создается специальная касса. С кассиром по валюте заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кассирам устанавливаются лимиты в иностранной валюте. Они должны быть обеспечены всеми инструкциями, контрольными и справочными материалами (справочниками по иностранной валюте, образцами дорожных чеков и еврочеков т.п.).

Кассиры обязаны строго соблюдать правила совершения операций по приему и выдаче валюты из кассы. При приеме от клиента платежных документов в иностранной валюте кассир должен проверить их подлинность и платежеспособность по имеющимся контрольным материалам, а также полноту и правильность заполнения реквизитов документов. При отсутствии у кассира соответствующих образцов чеков и контрольных материалов такие чеки к оплате не принимаются.

В кассу принимается наличная иностранная валюта, не вызывающая сомнения в ее подлинности и платежеспособности. Денежные знаки, поврежденные, ветхие, вызывающие сомнение в платежеспособности, от клиентов кассиром не принимаются.

Фальшивые денежные знаки, а также вызывающие сомнение в их подлинности клиенту не возвращаются. Они записываются в отдельный реестр и возвращаются в банк с пометкой "Фальшивая" или "Вызывающая сомнение". Клиенту выдается квитанция о том, что принятая валюта является фальшивой или что она вызывает сомнение, с указанием в квитанции наименования валюты и ее достоинства.

Оплату товаров и услуг разрешается принимать в нескольких иностранных валютах. Пересчет других видов иностранных валют осуществляется по рыночному курсу, информация о котором присылается банком в кассу. Таблица пересчета должна быть доступной для посетителей.

При расчетах за валюту сдача выдается обычно в валюте платежа. С согласия покупателей сдача может быть выдана в другой свободно конвертируемой валюте. Выдача сдачи в рублях запрещается.

Для обособленного учета наличия и движения наличной иностранной валюты к счету 50 "Касса" открывают соответствующие субсчета.

Подписано в печать И.Юцковская

25.04.2001 Старший менеджер ООО "ФБК"

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——