"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 8, 2001

Вопрос: Научный институт организует и проводит научные конференции за счет средств, выделенных из федерального бюджета на их проведение. На конференции приглашаются научные сотрудники из других институтов и городов. Организация, направляющая сотрудника на конференцию, выставляет счет институту для оплаты командировочных расходов. Как правильно должны быть оформлены документы при проведении конференции, если все расходы оплачивает организатор конференции, т.е. научный институт?

Ответ: Пунктом 1 Норм и нормативов на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующих размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, и порядке их применения, утвержденных Приказом Минфина России от 15.03.2000 N 26н, определено, что представительскими являются расходы организации по приему и обслуживанию представителей других предприятий, организаций и учреждений (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) или другого аналогичного органа организации.

Следовательно, суммы затрат, произведенных в оплату научных конференций с участием представителей региональных институтов за счет средств федерального бюджета, можно отнести к представительским расходам, связанным с приемом и обслуживанием во время переговоров, конференций, заседаний, правлений, при условии их документального подтверждения.

Подписано в печать Т.Богданова

21.02.2001 Советник налоговой службы

II ранга

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——