"Финансовая газета", N 5, 2001

Вопрос: В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" руководитель может передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации. Каков порядок подписания документов, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, и других первичных учетных документов (накладных, счетов, счетов - фактур), а также бухгалтерской и налоговой отчетности?

Ответ: Пунктом 2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение), установлен перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов. В указанный перечень входят, в частности, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их личные подписи с расшифровкой. Согласно п.3 ст.9 Закона N 129-ФЗ и п.14 Положения перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. При этом согласно п.12 Положения под главным бухгалтером понимается также и специализированная организация, которой на договорных началах передано ведение бухгалтерского учета. В соответствии с п.5 ст.13 Закона N 129-ФЗ и п.38 Положения бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется специализированной организацией, подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации. Пунктом 3 ст.80 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) формы налоговых деклараций, если они не утверждены законодательством о налогах и сборах, разрабатываются и утверждаются МНС России. При этом инструкции по заполнению налоговых деклараций по федеральным, региональным и местным налогам издаются МНС России по согласованию с Минфином России, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах. Так, в частности, Приложением N 1 к Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995 N 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" и Приложением N 9 к Инструкции МНС России от 15.06.2000 N 62 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций" установлены формы Расчетов (налоговых деклараций) соответствующих налогов. Указанные формы предусматривают подписание Расчетов (налоговых деклараций) руководителем организации и главным бухгалтером. При ведении бухгалтерского учета специализированной организацией сведения, содержащиеся в налоговой декларации, подтверждаются подписью руководителя данной специализированной организации в строке "Главный бухгалтер (подпись)". Учитывая изложенное, подпись руководителя специализированной организации, которой на договорных началах передано ведение бухгалтерского учета, на соответствующих документах тождественна подписи главного бухгалтера.

Подписано в печать А.Волобуев

31.01.2001 Инспектор налоговой службы

I ранга

Юридический отдел Управления

МНС России по г. Москве

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——