"Консультант Бухгалтера", N 2, 2001

Вопрос: В каком порядке бухгалтер должен рассчитать средний заработок работника, если на предприятии с 1 октября 2000 г. увеличены тарифные ставки (должностные оклады) на 30%, а работнику предоставлен отпуск с 9 октября 2000 г.?

Ответ: Порядок проведения индексации сумм среднего заработка регламентирован п.7, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 17 мая 2000 г. N 38.

Если повышения тарифных ставок (должностных окладов) произошли после расчетного периода до дня наступления события, повышению подлежит средний заработок, исчисленный исходя из расчетного периода. Увеличение производится на коэффициент повышения, принятый на предприятии (в учреждении, организации).

Рассмотрим порядок индексации на примерах в зависимости от того, какой продолжительности (в рабочих или календарных днях) предоставлен отпуск, а также в зависимости от того, полностью отработан расчетный период или нет.

Пример 1. Работник организации уходит в отпуск (24 рабочих дня) с 9 октября 2000 г. С 1 октября в организации увеличены тарифные ставки (должностные оклады) на 30%.

В расчетном периоде (01.07.2000 - 30.09.2000) работник отработал и ему начислено:

     
   ——————————————T————————————T————————————T————————————T———————————¬
   |    Месяц    | Количество | Количество | Количество |Учитываемая|
   | расчетного  |отработанных|рабочих дней|рабочих дней|заработная |
   |   периода   |рабочих дней| по графику | по графику |   плата   |
   |             | по графику |(пятидневная|шестидневной|  (руб.)   |
   |             |пятидневной |  рабочая   |  рабочей   |           |
   |             |  рабочей   |  неделя)   |   недели   |           |
   |             |   недели   |            |            |           |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Июль 2000 г. |     21     |     21     |     26     |   2100    |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Август       |     23     |     23     |     27     |   2000    |
   |2000 г.      |            |            |            |           |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Сентябрь     |     21     |     21     |     26     |   2200    |
   |2000 г.      |            |            |            |           |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Итого:       |     65     |     65     |     79     |   6300    |
   L—————————————+————————————+————————————+————————————+————————————
   

Для того, чтобы рассчитать сумму среднего заработка, необходимо:

1. Рассчитать среднедневной заработок - 79 руб. 75 коп. (6300 руб. : 79).

2. Исчислить сумму среднего заработка за отпуск - 1914 руб. (79 руб. 75 коп. х 24 дня).

3. Увеличить сумму среднего заработка на коэффициент повышения, принятый в организации, - 2488 руб. 20 коп. (1914 руб. х 1,3).

Допустим, в августе 2000 г. работник не отработал 4 дня по причине болезни, что подтверждено представленным листком нетрудоспособности.

В расчетном периоде (01.07.2000 - 30.09.2000) работник отработал и ему начислено:

     
   ——————————————T————————————T————————————T————————————T———————————¬
   |    Месяц    | Количество | Количество | Количество |Учитываемая|
   | расчетного  |отработанных|рабочих дней|рабочих дней|заработная |
   |   периода   |рабочих дней| в месяце по|в месяце по |   плата   |
   |             | по графику |   графику  |  графику   |   (руб.)  |
   |             |пятидневной |(пятидневная|шестидневной|           |
   |             |  рабочей   |  рабочая   |  рабочей   |           |
   |             |   недели   |  неделя)   |   недели   |           |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Июль 2000 г. |     21     |     21     |     26     |    2100   |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Август       |     19     |     23     |     27     |    1650   |
   |2000 г.      |            |            |            |           |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Сентябрь     |     21     |     21     |     26     |    2200   |
   |2000 г.      |            |            |            |           |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Итого:       |     61     |     65     |     79     |    5950   |
   L—————————————+————————————+————————————+————————————+————————————
   

Для того, чтобы рассчитать сумму среднего заработка, необходимо:

1. Определить количество приведенных рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное работником время - 74,2 дня (26 за июль 2000 г.; 22,2 дня (27 - (4 х 1,2 <*>)) - за август 2000 г.; 26 за сентябрь 2000 г.).

2. Рассчитать среднедневной заработок - 80 руб. 19 коп. (5950 руб. : 74,2 дня).

3. Исчислить сумму среднего заработка за отпуск - 1924 руб. 56 коп. (80 руб. 19 коп. х 24 дня).

4. Увеличить сумму среднего заработка на коэффициент повышения, принятый в организации, - 2501 руб. 93 коп. (1924 руб. 56 коп. х 1,3).

     
   ————————————————————————————————
   

<*> 1,2 - коэффициент пересчета рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в дни по шестидневной рабочей неделе согласно п.5 Порядка.

Пример 2. Работник организации с 9 октября 2000 г. уходит в отпуск продолжительностью 31 календарный день.

С 1 октября в организации увеличены тарифные ставки (должностные оклады) на 30%.

В расчетном периоде (01.07.2000 - 30.09.2000) работник отработал и ему начислено:

     
   ——————————————T————————————T————————————T————————————T———————————¬
   |    Месяц    | Количество | Количество | Количество |Учитываемая|
   | расчетного  |отработанных|рабочих дней|календарных |заработная |
   |   периода   |рабочих дней| по графику |   дней в   |   плата   |
   |             | по графику |(пятидневная|   месяце   |  (руб.)   |
   |             |пятидневной |  рабочая   |            |           |
   |             |  рабочей   |  неделя)   |            |           |
   |             |   недели   |            |            |           |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Июль 2000 г. |     21     |     21     |     31     |    2100   |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Август       |     23     |     23     |     31     |    2000   |
   |2000 г.      |            |            |            |           |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Сентябрь     |     21     |     21     |     30     |    2200   |
   |2000 г.      |            |            |            |           |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Итого:       |     65     |     65     |     92     |    6300   |
   L—————————————+————————————+————————————+————————————+————————————
   

Для того, чтобы рассчитать сумму среднего заработка, необходимо:

1. Рассчитать среднедневной заработок - 68 руб. 49 коп. (6300 руб. : 92).

2. Исчислить сумму среднего заработка за отпуск - 2123 руб. 19 коп. (68 руб. 49 коп. х 31 день).

3. Увеличить сумму среднего заработка на коэффициент повышения, принятый в организации, - 2760 руб. 15 коп. (2123 руб. 19 коп. х 1,3).

Допустим, в августе 2000 г. работник не отработал 4 дня по причине болезни, что подтверждено представленным листком нетрудоспособности.

В расчетном периоде (01.07.2000 - 30.09.2000) работник отработал и ему начислено:

     
   ——————————————T————————————T————————————T————————————T———————————¬
   |    Месяц    | Количество | Количество | Количество |Учитываемая|
   | расчетного  |отработанных|рабочих дней|календарных |заработная |
   |   периода   |рабочих дней|  в месяце  |   дней в   |   плата   |
   |             | по графику | по графику |   месяце   |  (руб.)   |
   |             |пятидневной |(пятидневная|            |           |
   |             |  рабочей   |  рабочая   |            |           |
   |             |   недели   |  неделя)   |            |           |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Июль 2000 г. |     21     |     21     |     31     |   2100    |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Август       |     19     |     23     |     31     |   1650    |
   |2000 г.      |            |            |            |           |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Сентябрь     |     21     |     21     |     30     |   2200    |
   |2000 г.      |            |            |            |           |
   +—————————————+————————————+————————————+————————————+———————————+
   |Итого:       |     61     |     65     |     92     |   5950    |
   L—————————————+————————————+————————————+————————————+————————————
   

Для того, чтобы рассчитать сумму среднего заработка, необходимо:

1. Определить количество приведенных календарных дней, приходящихся на отработанное работником время - 86,4 дня (31 - за июль 2000 г.; 25,4 дня (31 - 4 х 1,4) <**> - за август 2000 г.; 30 - за сентябрь 2000 г.).

2. Рассчитать среднедневной заработок - 68 руб. 87 коп. (5950 руб. : 86,4 дня).

3. Исчислить сумму среднего заработка за отпуск - 2134 руб. 97 коп. (68 руб. 87 коп. х 31 день).

4. Увеличить сумму среднего заработка на коэффициент повышения, принятый в организации, - 2775 руб. 46 коп. (2134 руб. 97 коп. х 1,3).

     
   ————————————————————————————————
   

<**> 1,4 - коэффициент пересчета рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в календарные дни согласно п.5 Порядка.

Подписано в печать

17.01.2001

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——