"Консультант Бухгалтера", N 2, 2001

Вопрос: Предприятие занимается розничной торговлей товарами. Расчеты с покупателями производятся через кассовый аппарат.

Как документально оформить и отразить в учете возврат денег покупателю за возвращенный им товар?

Ответ: Оформление возврата товара покупателем в день покупки производится в соответствии с Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином России 30 августа 1993 г. N 104, и Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

Согласно указанным документам кассир - операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями (клиентами) чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе.

На сумму возврата оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) по форме КМ-3. Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии.

Погашенные чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при текстовых документах за данное число).

Суммы, выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, заносятся в Журнал кассира - операциониста (форма N КМ-4). На указанные суммы уменьшается выручка кассы.

Порядок оформления возврата товара покупателем не в день покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятии Z-отчета) определен Письмом Центробанка России от 4 октября 1993 г. N 18 "Об утверждении порядка ведения кассовых операций в РФ" и Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5, в следующем порядке.

Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, его заменяющего). Для возврата денег покупателю из главной кассы предприятия составляется расходно - кассовый ордер (форма КО-2) также с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность.

Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной, которая составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и являются основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар.

Возврат товара покупателем отражается на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

а) при применении Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. N 56:

дебет счета 41 "Товары" кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - оприходован возвращенный товар;

дебет счета 76 кредит счета 50 "Касса" - отражена сумма выданных покупателю денежных средств;

дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" кредит 42 "Торговая наценка" - восстановлена торговая надбавка на возвращенный товар;

дебет счета 46 кредит счета 46 - уменьшен объем реализации на стоимость возвращенного покупателем товара (красное сторно на продажную стоимость).

(Аналогичный порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций по возврату товара рекомендован, в частности, в Письме Управления МНС РФ по г. Москве от 31 декабря 1999 г. N 03-12/20731);

б) при применении Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н:

дебет счета 41 "Товары" кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - оприходован возвращенный товар по продажной стоимости;

дебет счета 76 кредит счета 50 "Касса" - отражена сумма выданных покупателю денежных средств;

дебет счета 90 "Продажи" кредит счета 42 "Торговая наценка" - восстановлена торговая надбавка на возвращенный товар;

дебет счета 90 кредит счета 90 - уменьшен объем реализации на стоимость возвращенного покупателем товара (красное сторно на продажную стоимость).

Подписано в печать

17.01.2001

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——