"Финансовая газета", N 20, 2000

О ПРИКАЗЕ МИНФИНА РОССИИ ОТ 25.02.2000 ГОДА N 20Н

С 1 января 2000 г. Минфин России изменил порядок утверждения бланков строгой отчетности для учета наличных денежных средств при расчетах с населением.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.1993 N 745 (с изменениями и дополнениями) Минфин России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно - кассовым машинам утверждает по представлению соответствующих министерств и ведомств, а также организаций формы документов строгой отчетности (квитанции, путевки, билеты, талоны и т.п.), которые подлежат использованию при расчетах с населением.

Требования к формам документов строгой отчетности, представляемые на утверждение в Минфин России, не изменились. Формы бланков строгой отчетности должны содержать наряду с показателями, характеризующими специфику операций, обязательные реквизиты, установленные для форм первичной учетной документации (гриф утверждения, наименование формы документа, номер, серия, код формы по ОКУД, дата составления документа, наименование и код организации по ОКПО, вид оказываемых услуг, работ, единица измерения в натуральном и денежном выражении, подпись ответственного лица), а также сопровождаться методическими инструкциями по их заполнению.

Однако в отличие от ранее установленного порядка все бланки строгой отчетности утверждаются Приказами Минфина России, которые являются нормативными правовыми актами и подлежат обязательной государственной регистрации в Минюсте России.

В ходе проведения работы по переутверждению документов строгой отчетности Приказом Минфина России от 25.02.2000 N 20н по представлению Минкультуры России были утверждены в качестве документов строгой отчетности формы следующих бланков:

экскурсионная путевка в музей и на выставку;

абонемент на посещение концертов и спектаклей;

билет для театрально - концертных, культурно - просветительных организаций и учреждений и посещения спортивно - массовых мероприятий.

Приказ вводится в действие с 1 апреля 2000 г. По Заключению Минюста России от 24.03.2000 N 2098-ЭР данный акт в государственной регистрации не нуждается, так как не содержит правовых норм.

Организации, не входящие в систему Минкультуры России, но осуществляющие соответствующий вид деятельности, вправе использовать в своей деятельности бланки строгой отчетности, утвержденные указанным выше Приказом N 20н.

Путевки, абонементы и билеты приобретаются и печатаются по заказу организации (учреждения) в типографии, имеющей лицензию на осуществление такого вида деятельности, по утвержденным образцам с обязательным обозначением серии и порядкового номера. Что касается вопросов художественного оформления, характера и содержания дополнительной информации на указанных бланках, а также их технического редактирования, то они могут решаться организациями и учреждениями самостоятельно.

В соответствии с Методическими указаниями о порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями и учреждениями системы Минкультуры России, утвержденными Минкультуры России 05.04.1999 и согласованными с Минфином России 12.04.2000, приемка изготовленных в типографии бланков строгой отчетности производится по накладной и счету типографии представителем заказчика по доверенности. При этом сличается фактическое количество изготовленных бланков, производится обязательная проверка наличия всех необходимых реквизитов, их серии, номера по данным, указанным в накладных и пригодность получаемых документов для оформления услуг, после чего составляется акт о приеме готового заказа.

Должностные лица в организации, которым поручается получение, хранение, выдача и использование бланков строгой отчетности, заключают с руководителем организации (учреждения) договор о полной материальной ответственности. Руководитель организации (учреждения) со своей стороны обязан создать указанным работникам условия, обеспечивающие сохранность бланков строгой отчетности и денежных средств.

Учет бланков строгой отчетности осуществляется в порядке, установленном Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56. Организация ведет бухгалтерский учет бланков строгой отчетности по цене заготовления на счете 10 "Материалы" по их наименованию и количеству. Выданные под отчет со склада бланки списываются со счета 10 "Материалы" на счет 26 "Общехозяйственные расходы" по мере их использования и принимаются на забалансовый учет на счет 006 "Бланки строгой отчетности".

В качестве регистра аналитического учета к забалансовому счету 006 "Бланки строгой отчетности" используются заборно - контрольные листы, по которым ежемесячно должны составляться оборотные ведомости по видам бланков и местам их хранения. Данные оборотных ведомостей необходимо ежемесячно сверять с записями по книге учета бланков строгой отчетности.

Материально ответственные лица отчитываются за полученные и использованные бланки строгой отчетности корешками бланков, копиями кассовых ведомостей и кассовыми отчетами по отрывным билетам в день сдачи выручки, отметкой в заборно - контрольных листах о получении и использовании бланков, неся ответственность за использование каждого полученного ими бланка строгой отчетности.

Отчеты должностных лиц служат основанием для оприходования выручки по приходному ордеру.

При организации заготовки бланков путевок, абонементов и билетов, контроля за их сохранностью, а также представления для продажи необходимо руководствоваться вышеуказанными Методическими указаниями.

Подписано в печать П.Мирошникова

12.05.2000 Ведущий специалист

Департамента методологии

бухгалтерского учета и отчетности

Минфина России

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——