|
|
Статья: Тестирование системы учета нематериальных активов при проведении аудита ("Аудиторские ведомости", 2000, N 4)
"Аудиторские ведомости", N 4, 2000
ТЕСТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА
Согласно Правилу (стандарту) аудиторской деятельности "Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита", одобренному Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации, "аудиторские организации самостоятельно разрабатывают методики и порядок изучения и оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля" (п.2.6) <1>.
————————————————————————————————
<1> Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита" одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 25 декабря 1996 г., протокол N 6 и опубликовано в журнале "Аудиторские ведомости" N 6, 1997 г.
Рабочая система проверки позволяет аудитору значительно сократить время на ее проведение, повысить эффективность работы, оперативно выявлять все отклонения в ведении бухгалтерского учета. Она состоит в последовательном тестировании объектов бухгалтерского учета с использованием схем и таблиц, принцип создания которых может быть положен в основу разработки компьютерной программы. Термин "нематериальные активы" применяется в отечественном бухгалтерском учете с 1988 г. В соответствии со вступившим в силу с 1 января 1999 г. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета), к нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся права, возникающие: из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.; из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав на ноу - хау и др.
Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные расходы, а также деловая репутация организации. Организационные расходы - это расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал (п.55 Положения по ведению бухгалтерского учета). Однако по российскому законодательству такие расходы не могут быть квалифицированы как нематериальные активы. Согласно ст.ст.90 и 99 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) освобождение участника общества с ограниченной ответственностью от обязанности внесения вклада в уставный капитал общества, в том числе путем зачета требований к обществу, не допускается, а признание расходов участника в качестве вклада в уставный капитал является зачетом требований по возмещению понесенных им расходов, связанных с образованием юридического лица. Затраты на получение лицензий на отдельные виды деятельности - текущие и должны отражаться в бухгалтерском учете за счет соответствующих источников. Положение по ведению бухгалтерского учета в основном не изменило норму, определяющую понятие нематериальных активов, которая ранее была установлена Положением по бухгалтерскому учету и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 26.12.1994 N 170. Нововведения не сразу заметны, поэтому требуют отдельного освещения. Например, изменен порядок учета прав пользования земельными участками: с 1 января 1999 г. согласно п.46 Положения по ведению бухгалтерского учета земля относится к основным средствам. Плата за пользование земельным участком, находящимся во временном пользовании, является арендной платой и должна отражаться в бухгалтерском учете в установленном порядке. В п.56 Положения по ведению бухгалтерского учета к ранее существующему линейному способу вводится новый способ списания стоимости нематериальных активов - пропорционально объему продукции (работ, услуг). Теперь в бухгалтерском учете допустимы два способа начисления амортизации объектов нематериальных активов, а в налоговом - только один. Этот же пункт определяет перечень нематериальных активов, по которым амортизация не начисляется: полученных по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации; приобретенных с использованием бюджетных ассигнований и иных аналогичных средств (в части стоимости, приходящейся на величину этих средств); бюджетных организаций. Указанный перечень является закрытым, поэтому с 1 января 1999 г. амортизация по товарным знакам и знакам обслуживания может начисляться в общеустановленном порядке. Ранее это запрещалось в соответствии с п.4.23.1 Приложения 2 к Приказу Минфина России от 12.11.1996 N 97 <2>.
————————————————————————————————
<2> Приказом Минфина России от 13.01.2000 N 4н Приказ N 97 признан утратившим силу с 1 января 2000 г.
Отражение в составе объектов нематериальных активов лицензий на определенные виды деятельности Положением по ведению бухгалтерского учета не предусмотрено. Согласно разъяснениям Минфина России расходы организации, связанные с получением специального разрешения на осуществление в соответствии с законодательством отдельных видов деятельности (лицензий на вид деятельности), продлением лицензий на вид деятельности сроком до одного года, относятся на себестоимость единовременно и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы", а лицензий на вид деятельности сроком более одного года - на себестоимость равномерно в течение срока их действия, т.е. с использованием счета 31 "Расходы будущих периодов". Для упрощения проверки операций с нематериальными активами предлагается воспользоваться таблицей тестирования учета нематериальных активов.
Тестирование системы бухгалтерского учета по счету 04 "Нематериальные активы"
—————T———————————————T———————————————T———————————————————————————¬
| N | Условие | Необходимо | Примечания |
|п/п | | выяснить | |
+————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+
| 1 | |Есть ли сальдо |Понятие нематериальных |
| | |по счету 04 |активов приводится в п.55 |
| | | |Положения по ведению |
| | | |бухгалтерского учета. |
| | | |Кроме того, перечень |
| | | |нематериальных активов |
| | | |дополняется согласно: |
| | | |Письму Минфина России от |
| | | |03.04.1996 N 37 "О внесении|
| | | |изменений в Письмо |
| | | |Министерства финансов |
| | | |Российской Федерации |
| | | |от 29.10.1993 N 118 "Об |
| | | |отражении в бухгалтерском |
| | | |учете отдельных операций в |
| | | |жилищно — коммунальном |
| | | |хозяйстве" у организации — |
| | | |покупателя — стоимость |
| | | |отдельных квартир в |
| | | |объектах жилого фонда; |
| | | |Общероссийскому |
| | | |классификатору основных |
| | | |фондов (ОК 013—94), |
| | | |утвержденному |
| | | |Постановлением |
| | | |Госстандарта России от |
| | | |26.12.1994 N 359 — |
| | | |затраты на геолого — |
| | | |разведочные и научно — |
| | | |исследовательские работы; |
| | | |Патентному закону |
| | | |Российской Федерации от |
| | | |23.09.1992 N 3517—1 — |
| | | |имущественные, а также |
| | | |связанные с ними личные |
| | | |неимущественные отношения, |
| | | |возникающие в связи с |
| | | |созданием, правовой |
| | | |охраной и использованием |
| | | |изобретений, полезных |
| | | |моделей и промышленных |
| | | |образцов; |
| | | |Закону Российской |
| | | |Федерации "О товарных |
| | | |знаках, знаках обслуживания|
| | | |и наименованиях мест |
| | | |происхождения товаров" от |
| | | |23.09.1992 N 3520—1 — |
| | | |товарные знаки, фирменные |
| | | |наименования, знаки |
| | | |обслуживания и т.п.; |
| | | |Закону Российской |
| | | |Федерации "О правовой |
| | | |охране программ для |
| | | |электронных вычислительных |
| | | |машин и баз данных" от |
| | | |23.09.1992 N 3523—1 — |
| | | |программы для ЭВМ, базы |
| | | |данных, модификации |
| | | |программ для ЭВМ; |
| | | |Закону Российской |
| | | |Федерации "О правовой |
| | | |охране топологий |
| | | |интегральных микросхем" от |
| | | |23.09.1992 N 3526—1; |
| | | |Закону Российской Федерации|
| | | |"О селекционных достижени— |
| | | |ях" от 06.08.1993 N 5605—1;|
| | | |Закону Российской |
| | | |Федерации "Об авторском |
| | | |праве и смежных правах" от |
| | | |09.07.1993 N 5351—1 в ред. |
| | | |от 19.07.1995. |
+————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+
| 2 |Если 1 = да, то|Изменилось ли |Если сальдо по счету 04 не |
| | |сальдо по |изменялось, то аудитор |
| | |счету 04 |должен проверить |
| | | |начисление амортизации и |
| | | |наличие оснований, |
| | | |достаточных для принятия |
| | | |нематериальных активов на |
| | | |учет. Часто из—за незнания |
| | | |гражданского |
| | | |законодательства для целей |
| | | |бухгалтерского учета |
| | | |принимаются объекты, |
| | | |которые не могут быть |
| | | |квалифицированы как |
| | | |нематериальные активы. |
| | | |Основанием для постановки |
| | | |на учет в качестве |
| | | |нематериальных активов |
| | | |объектов промышленной |
| | | |собственности являются |
| | | |лицензионный договор или |
| | | |договор уступки, который |
| | | |приобретает силу после |
| | | |регистрации в Российском |
| | | |патентном ведомстве |
| | | |(Роспатенте), договор на |
| | | |выполнение НИОКР (ст.769 |
| | | |ГК РФ) и акт приемки |
| | | |результатов этих работ |
| | | |(ст.774 ГК РФ); для |
| | | |объектов авторского права |
| | | |и смежных прав — авторский |
| | | |договор на использование |
| | | |произведения или авторский |
| | | |договор заказа, если он |
| | | |заключен с физическим |
| | | |лицом, не являющимся |
| | | |работником этой |
| | | |организации. На объекты |
| | | |авторского права можно |
| | | |получить свидетельство |
| | | |Российского авторского |
| | | |общества (РАО), что дает |
| | | |возможность в спорных |
| | | |случаях представить данное |
| | | |свидетельство в качестве |
| | | |подтверждения прав. |
| | | |В Минюсте России |
| | | |12.05.1995, рег. N 853, |
| | | |зарегистрированы и |
| | | |вступили в силу Правила |
| | | |рассмотрения и регистрации |
| | | |договоров об уступке |
| | | |патента и лицензионных |
| | | |договоров о предоставлении |
| | | |права на использование |
| | | |изобретения, полезной |
| | | |модели, промышленного |
| | | |образца (утвержденные |
| | | |Роспатентом 21.04.1995), |
| | | |которые регламентируют |
| | | |процедуру регистрации |
| | | |вышеуказанных договоров. |
| | | |При принятии к |
| | | |бухгалтерскому учету |
| | | |программ для ЭВМ |
| | | |необходимо иметь в |
| | | |качестве основания |
| | | |авторский договор, причем |
| | | |если программа для ЭВМ |
| | | |зарегистрирована в |
| | | |Российском агентстве по |
| | | |правовой охране программ |
| | | |для ЭВМ, баз данных и топо—|
| | | |логий интегральных микро— |
| | | |схем (РосАПО), |
| | | |то авторский договор |
| | | |подлежит такой же |
| | | |регистрации. Если |
| | | |программа создавалась |
| | | |работниками организации, |
| | | |то основанием может |
| | | |служить трудовой договор |
| | | |(контракт) или отдельный |
| | | |договор работодателя с |
| | | |работником на создание |
| | | |этой программы. |
| | | |Программные продукты, |
| | | |приобретенные по договору |
| | | |купли — продажи, не могут |
| | | |учитываться в составе |
| | | |нематериальных активов, |
| | | |как того требует п.55 |
| | | |Положения по ведению |
| | | |бухгалтерского учета, так |
| | | |как собственник передает |
| | | |не свои исключительные |
| | | |права и не права по |
| | | |лицензионному договору, |
| | | |как того требует |
| | | |гражданское |
| | | |законодательство. |
| | | |Права на селекционные |
| | | |достижения должны быть |
| | | |оформлены лицензионным |
| | | |договором, |
| | | |зарегистрированным в |
| | | |Государственной комиссии |
| | | |по испытанию и охране |
| | | |селекционных достижений. |
| | | |Для закрепления прав на |
| | | |наименование места |
| | | |происхождения товара |
| | | |необходимо иметь |
| | | |свидетельство, причем его |
| | | |обладатель в соответствии |
| | | |с требованиями |
| | | |действующего |
| | | |законодательства не может |
| | | |выдавать разрешения на |
| | | |использование этого |
| | | |наименования другим лицам. |
| | | |Основанием для постановки |
| | | |на учет в качестве |
| | | |нематериальных активов |
| | | |прав на ноу — хау является |
| | | |трудовой контракт или |
| | | |договор на создание |
| | | |ноу — хау с работником |
| | | |организации, при этом |
| | | |также необходимы описание |
| | | |характера ноу — хау и акт |
| | | |приемки результатов |
| | | |выполненных работ. Если к |
| | | |созданию ноу — хау |
| | | |привлекались сторонние |
| | | |физические или юридические |
| | | |лица, то таким основанием |
| | | |служат договор на |
| | | |выполнение НИОКР, |
| | | |конструкторская |
| | | |документация или описание |
| | | |новой технологии, акты |
| | | |приемки выполненных работ. |
| | | |Принимая на учет права на |
| | | |участки недр, необходимо |
| | | |иметь лицензию и горный |
| | | |отвод, на участки |
| | | |континентального шельфа — |
| | | |лицензию |
+————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+
| 3 |Если 2 = да, то|Поступали ли |Согласно Постановлению |
| | |нематериальные |Госкомстата России от |
| | |активы |30.10.1997 N 71а "Об |
| | | |утверждении |
| | | |унифицированных форм |
| | | |первичной учетной |
| | | |документации по учету |
| | | |труда и его оплаты, |
| | | |основных средств и |
| | | |нематериальных активов, |
| | | |материалов, малоценных и |
| | | |быстроизнашивающихся |
| | | |предметов, работ в |
| | | |капитальном строительстве" |
| | | |при поступлении всех видов |
| | | |нематериальных активов на |
| | | |каждый из них заводится |
| | | |Карточка учета |
| | | |нематериальных активов по |
| | | |форме N НМА—1. |
| | | |Если нематериальные активы |
| | | |приобретаются за плату, то |
| | | |первоначальной стоимостью |
| | | |является сумма фактических |
| | | |затрат организации на их |
| | | |приобретение: |
| | | |суммы, причитающиеся к |
| | | |уплате по договору |
| | | |купли — продажи; |
| | | |суммы, уплачиваемые за |
| | | |информационные и |
| | | |консультационные услуги, |
| | | |связанные с приобретением |
| | | |нематериальных активов; |
| | | |суммы, уплачиваемые |
| | | |посредническим |
| | | |организациям; |
| | | |иные затраты, связанные с |
| | | |приобретением |
| | | |нематериальных активов и |
| | | |доведением их до |
| | | |состояния, в котором они |
| | | |пригодны к использованию. |
| | | |Если нематериальные активы |
| | | |приобретены по договору |
| | | |мены, то первоначальная |
| | | |стоимость — это стоимость |
| | | |обмениваемого имущества, |
| | | |отраженная в балансе. |
| | | |Если нематериальные активы |
| | | |поступают в качестве |
| | | |вклада в уставный |
| | | |(складочный) капитал, то |
| | | |первоначальной стоимостью |
| | | |считают согласованную |
| | | |учредителями (участниками) |
| | | |денежную оценку; при |
| | | |безвозмездном получении |
| | | |нематериальных активов |
| | | |первоначальной стоимостью |
| | | |признается цена |
| | | |оприходования, |
| | | |установленная экспертным |
| | | |путем. |
| | | |Однако такая практика |
| | | |противоречит определению |
| | | |нематериальных активов, |
| | | |поскольку при внесении их |
| | | |в качестве вклада в |
| | | |уставный капитал, а также |
| | | |при безвозмездном |
| | | |получении отсутствуют |
| | | |затраты на их приобретение.|
| | | |В протесте заместителя |
| | | |председателя Высшего |
| | | |арбитражного суда |
| | | |Российской Федерации от |
| | | |14.04.1995 N 1906/95 |
| | | |сказано, что затраты по |
| | | |приобретению |
| | | |нематериальных активов |
| | | |возникают только в случае |
| | | |приобретения их на |
| | | |возмездной основе. В |
| | | |международной практике |
| | | |объекты бухгалтерского |
| | | |учета идентифицируются как |
| | | |нематериальные активы, |
| | | |только когда могут быть |
| | | |достоверно оценены затраты |
| | | |предприятия на их |
| | | |приобретение или создание |
| | | |(International Accounting |
| | | |Standards 1997—IASC, p.839)|
+————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+
| 4 |Если |Выбывали ли |Для обобщения информации о |
| |3 = нет, то |нематериальные |реализации (прочем |
| | |активы |выбытии) нематериальных |
| | | |активов, а также для |
| | | |определения финансового |
| | | |результата от этой |
| | | |реализации (прочего |
| | | |выбытия) в Плане счетов |
| | | |бухгалтерского учета |
| | | |финансово — хозяйственной |
| | | |деятельности предприятий |
| | | |предусмотрен счет 48 |
| | | |"Реализация прочих активов"|
+————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+
| 5 |Если |Передавались ли|Передача нематериальных |
| |4 = да, то |нематериальные |активов в качестве вклада |
| | |активы в |в уставный капитал |
| | |качестве |отражается как |
| | |вклада в |долгосрочные финансовые |
| | |уставный |вложения на счете 06, |
| | |капитал |субсчет 1 "Паи и акции". |
| | | |При этом производятся |
| | | |следующие бухгалтерские |
| | | |записи: |
| | | |Д—т сч.06, К—т сч.48 — |
| | | |на сумму соглашения, |
| | | |определенную уставными |
| | | |документами создаваемой |
| | | |организации. |
| | | |Д—т сч.48, К—т сч.04 — |
| | | |на балансовую стоимость |
| | | |передаваемых |
| | | |нематериальных активов. |
| | | |Д—т сч.05, К—т сч.48 — |
| | | |на сумму начисленной |
| | | |амортизации по |
| | | |передаваемым |
| | | |нематериальным активам. |
| | | |Если цена соглашения |
| | | |оказалась ниже балансовой |
| | | |стоимости, то выявленная |
| | | |на счете 48 разница |
| | | |относится на уменьшение |
| | | |собственных источников |
| | | |организации, при этом |
| | | |делается запись: |
| | | |Д—т сч.88, К—т сч.48. |
| | | |При получении прибыли от |
| | | |передачи нематериальных |
| | | |активов осуществляется |
| | | |запись: |
| | | |Д—т сч.48, К—т сч.80. |
| | | |При передаче |
| | | |нематериальных активов в |
| | | |качестве вклада в уставный |
| | | |капитал организация не |
| | | |является плательщиком НДС |
| | | |и других налогов, |
| | | |исчисляемых от размера |
| | | |выручки |
+————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+
|6 |Если 5 = нет, |Выбывали ли |Участник договора простого |
| |то |нематериальные |товарищества (договора о |
| | |активы по |совместной деятельности), |
| | |договору |передающий нематериальные |
| | |простого |активы, не списывает их со |
| | |товарищества |своего баланса, а отражает |
| | |(договору о |как краткосрочные / |
| | |совместной |долгосрочные финансовые |
| | |деятельности) |вложения в зависимости |
| | | |от срока, на который |
| | | |заключен договор. При этом |
| | | |делаются следующие |
| | | |бухгалтерские записи: |
| | | |Д—т сч.58, 06, К—т сч.78—3 |
| | | |"Расчеты по договору |
| | | |о совместной деятельности" |
| | | |— отражаются финансовые |
| | | |вложения. |
| | | |Д—т сч.78—3, К—т сч.48 — |
| | | |передаются нематериальные |
| | | |активы в оценке, |
| | | |установленной условиями |
| | | |договора. |
| | | |Д—т сч.48, К—т сч.04 — |
| | | |отражается балансовая |
| | | |стоимость передаваемых |
| | | |активов. |
| | | |Д—т сч.05, К—т сч.48 — |
| | | |отражается сумма |
| | | |амортизации по |
| | | |передаваемым объектам, |
| | | |накопленная на счете 05 |
+————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+
| 7 | |Особенности |Способы начисления |
| | |начисления |амортизации по |
| | |амортизации |нематериальным активам |
| | | |должны быть отражены в |
| | | |приказе "Об учетной |
| | | |политике". Кроме того, при |
| | | |изменении сальдо по счету |
| | | |04 "Нематериальные активы" |
| | | |важно проследить, как |
| | | |изменялось сальдо по счету |
| | | |05 "Износ нематериальных |
| | | |активов". |
L————+———————————————+———————————————+————————————————————————————
Разработка подобных таблиц для всех счетов бухгалтерского учета позволяет создать систему, которая может быть компьютеризирована и призвана помогать как аудитору при проведении проверки, так и бухгалтеру в его повседневной работе. Благодаря применению этой программы значительно ускоряется процесс сбора и обработки информации о состоянии бухгалтерского учета проверяемой организации, снижается трудоемкость проведения аудиторской проверки. Ее цель - эффективное выявление узких мест учета, консультирование работников бухгалтерии в области бухгалтерского, юридического и налогового законодательства.
Подписано в печать Я.В.Баранова 05.04.2000 Санкт - Петербургский центр
поддержки предпринимательства
——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——
(C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |