"Московский налоговый курьер", N 8, 2000

Вопрос: Как правильно отразить на счетах бухгалтерского учета предоставление сотруднику беспроцентного займа в виде оплаты с расчетного счета стоимости автомобиля, приобретенного сотрудником в личную собственность?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 20 марта 2000 г. N 03-12/9658

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с персоналом предприятия, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами.

На субсчете 73-2 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками предприятия по предоставленным им займам. По дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" отражается сумма предоставленного работнику займа в корреспонденции со счетом 50 "Касса" или 51 "Расчетный счет".

В соответствии с п.12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Пунктом 13 указанного Положения предусмотрено, что первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственных операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операций и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абз.1 настоящего пункта.

Таким образом, если по договору займа физическое лицо может дать поручение организации - заимодавцу о перечислении средств займа непосредственно на конкретные цели, то организации на сумму предоставленного сотруднику займа необходимо сделать в бухгалтерском учете следующую проводку: дебет счета 73-2 "Расчеты по предоставленным займам", кредит счета 51 "Расчетный счет" при условии подтверждения данной операции необходимыми первичными документами.

Заместитель

руководителя Управления

государственный советник

налоговой службы III ранга

А.А.Глинкин

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——